O arquivo municipal tem como missão administrar a informação produzida e recebida pelo Município no âmbito das competências que lhe estão atribuídas.
Depois de recolher, tratar e preservar a documentação, o arquivo municipal tem como prioridade garantir a difusão do património arquivístico municipal a todos aqueles que precisam.
O organismo está assente na promoção e implementação de boas práticas de gestão documental no sentido de satisfazer com qualidade as necessidades das partes interessadas numa ótica de serviço público.
Competências do Arquivo Municipal:
- Conceber, planear e implementar a gestão integrada do sistema de arquivo, bem como assegurar a sua ligação a cada unidade orgânica;
- Desenvolver sistemas de organização, classificação e avaliação dos documentos;
- Conceber instrumentos de pesquisa, tais como guias, inventários, catálogos, índices e outros;
- Apoiar o utilizador, orientando-o na pesquisa documental;
- Facultar aos utilizadores internos e externos a documentação solicitada respeitando os critérios de confidencialidade da informação, definidos internamente e em conformidade com a lei;
- Zelar pela conservação física da documentação, criando boas condições ambientais e de segurança;
- Promover e controlar a incorporação de novos sistemas de informação;
- Fomentar uma política de divulgação do património documental, caraterizada através de atividades de extensão cultural, educativa e editorial;
- Realizar propostas de restauro e encadernação;
- Emitir certidões da documentação arquivada;
- Promover contactos e relações com outras instituições;
- Gerir o espaço Internet;
- Efetuar os demais procedimentos ou atribuições que forem determinadas por lei, regulamento, despacho/ordem superior.
